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Seplag anuncia início da segunda etapa do projeto 'Promotoria Modelo' para a próxima semana

A Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplag), do Ministério Público da Paraíba (MPPB), encerra a primeira etapa de implantação do projeto 'Promotoria Modelo' na Promotoria de Justiça de Pombal e anuncia, para a próxima semana, o início da segunda etapa dos trabalhos, que vêm sendo executados pelos servidores Leila Vilhena e Ícaro Ramalho (diretor financeiro).

O secretário de Planejamento e Gestão, promotor de Justiça Ádrio Leite Nobre, que coordena as atividades da 'Promotoria Modelo', informa que foi encerrada a catalogação de todas as operações funcionais do cartório da Promotoria de Pombal, registrando 47 rotinas administrativas e contendo 421 operações. “Ou seja, nesta primeira etapa, mapeamos todas as operações do ciclo de rotinas da Promotoria”, explica Ádrio Leite.

Na segunda etapa, os servidores voltarão à Promotoria de Pombal para, desta vez, medir o tempo de cada rotina (a cronoanálise). “Concomitantemente, já estamos identificando pontos de aperfeiçoamento dessas rotinas catalogadas, com estudos e análises para que possamos identificar os pontos de melhorias das ações”, adianta o promotor. “Estamos conhecendo a realidade dessas rotinas e suas respectivas operacionalidades”.

O passo seguinte será, segundo o secretário da Seplag, uma nova verificação das rotinas, com repercussão no ponto de vista tecnológico, do espaço físico e do impacto estrutural (incluindo o logístico).

O projeto 'Promotoria Modelo' foi lançado no dia 7 de julho deste ano pelo procurador-geral de Justiça, Bertrand de Araújo Asfora, na Promotoria de Justiça de Pombal, que está localizada a 370 quilômetros da capital paraibana. Pombal abrange mais quatro municípios da região sertaneja: Lagoa, Cajazeirinha, São Bentinho e São Domingos de Pombal. O projeto integra o dimensionamento de uma série de atividades estruturantes no âmbito da administração, que visa identificar as reais necessidades da instituição, inclusive de pessoal.

Implantado inicialmente na Promotoria de Pombal, o projeto servirá de piloto para que a Seplag tenha um melhor conhecimento e aprimoramento da atividade fim da instituição. Depois, a experiência será levada para as demais Promotorias do estado. O projeto foi elaborado pela Seplag. A Promotoria de Pombal foi escolhida para o projeto-piloto porque já tem implantado os programas de 'Promotoria Autônoma', 'Promotoria Segura' e 'MP Virtual', além de contar com a presença de servidores efetivos.

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