Seplag implementa técnica de acompanhamento dos projetos estratégicos
A Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplag), do Ministério Público da Paraíba, deu início, nesta terça-feira (7), às reuniões para treinamento na ferramenta de acompanhamento da execução dos Projetos Estratégicos: o Kanban.
Essa primeira reunião foi realizada no Núcleo de Controle Externo da Atividade Policial (Ncap), com a presença da gestora do “MP Combate”, promotora Ana Maria França, seu suporte no projeto Renê Leite e os técnicos da Seplag Arlinda Leite, Jefferson Barbosa e Inez Leite.
Segundo informações da Seplag, o Kanban permite que, de forma clara, transparente e visual o gestor do projeto faça o acompanhamento do fluxo de execução das atividades dos pacotes de trabalho dos projetos estratégicos do MPPB. Um dos principais benefícios da ferramenta é a percepção clara do andamento do projeto e de quanto ainda falta para a conclusão das atividades do projeto.
O Kanban foi confeccionado para o Ministério Público da Paraíba e é composto de 4 partes onde pode-se visualizar em post it as tarefas planejadas, em execução, prontas e não planejadas, estabelecendo-se curto prazo para a conclusão delas, com exceção das não planejadas que serão anotadas e geradas como demandas na próxima fase. Estas atividades são retiradas da Estrutura Analítica dos Projetos desenvolvida na fase de planejamento dos projetos no final do ano passado.
A palavra Kanban tem origem no Japão e quer dizer cartão visual e originalmente teve forte inspiração no Sistema Toyota de Produção.
Cronograma
De acordo com o secretário de Planejamento e Gestão, Francisco Seráphico da Nóbrega, até o final de julho serão realizadas reuniões com todos os gestores de projetos. No próximo dia 20, com os coordenadores dos Caop's da Cidadania, da Criança e Adolescente e da Educação, Valberto Lira, Soraya Escorel e Ana Carolina Cavalcanti, respectivamente, gestores do projeto “Todos Contra as Drogas”. No dia 21, está agendado com o coordenador do Caop do Consumidor, Raniere Dantas, gestor do projeto “Agrotóxicos Controlados”; já no dia 22, com coordenadora do Caop do Meio Ambiente, Andréa Bezerra, gestora do projeto “3Rs - Reduzir, Reutilizar e Reciclar” e, no dia 31, com as coordenadoras dos Caop's da Saúde e Família, Adriana Amorim e Paula Amorim, respectivamente, gestoras do projeto “Atenção ao Usuário de Drogas e a Família”.
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