Ferramentas de gestão ágil garantem mais eficiência na entregas da Seplag
Vinte e nove sprints realizadas em 2024 resultaram em mais agilidade no atendimento das demandas
A Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplag) do Ministério Público da Paraíba (MPPB) tem adotado de forma estratégica as chamadas ferramentas de gestão ágil. Essa iniciativa visa otimizar os processos internos, buscando garantir um aumento significativo na eficiência e na rapidez da produção de trabalho. De acordo com dados da Seplag, em 2024, foram realizados 29 sprints (reuniões com período curto e objetivos definidos), que resultaram na agilidade na entrega de soluções para as demandas do Ministério Público.
Segundo a secretária de Planejamento e Gestão, promotora de Justiça Cristiana Vasconcellos, as ferramentas de gestão ágil são softwares e plataformas que auxiliam as equipes a implementar metodologias ágeis para gerenciar projetos de forma mais flexível e colaborativa. Cada sprint tem um objetivo claro e resulta em um incremento de produto potencialmente entregável.
A secretária explicou que essas ferramentas facilitam a organização, o planejamento e a execução de tarefas, visando a entrega contínua de valor e a adaptação às mudanças. “Identificamos o tempo despendido para solucionar as demandas dos usuários e a utilidade de ferramentas de gestão ágil na otimização da produção do Ministério Público em diversos níveis, não se restringindo a sistemas, comprovando uma experiência bem-sucedida”, destacou a secretária de Planejamento.
Cristiana Vasconcellos relatou ainda que essas ferramentas contribuíram na relação entre a Seplag, como criadora das regras de negócio, e a Diretoria de Tecnologia da Informação (Ditec) do MPPB no desenvolvimento das soluções ou ferramentas propriamente ditas na Instituição.
Entre as principais entregas realizadas em 2024 estão adaptações e alterações no sistema MPVirtual, implementação e atualizações nos painéis de BI, criação de relatórios no sistema Toth, aprimoramento e modificação nos processos de trabalho, correções e melhorias em sistemas utilizados na instituição, desenvolvimento do plano de atuação no sistema Horus, entre outros.
Um dos destaques citados pela secretária Cristiana Vasconcellos é o Sistema Hórus, que vem sendo desenvolvido pela instituição. “Esse sistema foi pensado para colocar não só o plano de atuação que está diretamente ligado à atividade finalística, mas também a introdução de projetos, iniciativas e boas práticas. O primeiro módulo, que trata exatamente do plano de atuação, já está em uso pelos membros do MPPB. Outros módulos ainda estão em desenvolvimento. Como se trata de um sistema, que possui maior complexidade, foram realizadas diversas reuniões de sprints”, até sua primeira entrega.
