Mais de 80 integrantes do Ministério Público da Paraíba participaram, na manhã desta sexta-feira (11/06), do treinamento sobre Google Agenda. A capacitação foi organizada pelo Centro de Estudos e Aperfeiçoamento Funcional (Ceaf) e a Diretoria de Tecnologia da Informação (Ditec).
O treinamento foi ministrado pelo instrutor da Safertec, Lucas Borges. Ele mostrou como criar os compromissos ou reuniões, convidar pessoas, criar links diretos do Google Meet pela agenda, como criar e compartilhar agendas. Também apresentou os tipos de visualização da agenda (semanal, mensal) e como classificar os tipos de compromisso por cores.
Um dos pontos principais do curso foi o compartilhamento de agenda para fins de gravação de reuniões do Meet. No MPPB, apenas os membros possuem contas que permitem gravar as audiências. O instrutor mostrou como o membro da instituição pode compartilhar a agenda delegando aos servidores e assessores a possibilidade de criarem reuniões com links graváveis do Meet.
O instrutor ainda apresentou como responder a um convite para uma reunião com anotações e comentários, como anexar arquivos nos compromissos criados. Durante o treinamento, o instrutor tirou várias dúvidas apresentadas por membros e servidores da instituição.
Os treinamentos sobre as ferramentas do Google foram idealizados pelo Ceaf, pela Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplag) e pela Diretoria de Tecnologia da Informação (Ditec), tendo em vista a mudança de plataforma tecnológica realizada pelo MPPB desde o início do ano para modernizar alguns dos serviços ofertados pela instituição, através da Ditec. Já foram promovidos treinamentos sobre Google Workspace, Google Drive, Google Classroom, Google Meet e Chat.
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