Ceaf e Ditec desenvolvem sistema para gestão e controle de cursos

O Centro de Estudos e Aperfeiçoamento Funcional (Ceaf) do Ministério Público da Paraíba, em parceria com a Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (Ditec), disponibilizará, a partir de 1º de setembro de 2026, um novo sistema destinado à gestão e ao controle dos cursos e demais atividades de capacitação promovidas pelo Ceaf. A ferramenta foi desenvolvida por solicitação da direção do Ceaf.

Nesta terça-feira (18/08), foi realizada uma apresentação do novo sistema. Participaram o procurador-geral de Justiça, Leonardo Quintans; o diretor do Ceaf, procurador João Geraldo Barbosa; o subprocurador-geral para Assuntos Institucionais, Glauberto Bezerra; o diretor de TI, Clayton Queiroz; o servidor da Ditec, Eduardo Ribas; e o diretor administrativo, Vinícius Cesário.

A nova ferramenta foi desenvolvida para centralizar, em um único ambiente, as principais etapas relacionadas às atividades de capacitação, desde o planejamento e a organização até o acompanhamento da participação e a emissão de certificados. A iniciativa busca proporcionar mais organização, agilidade e eficiência na gestão das ações promovidas pelo Ceaf.

Entre as funcionalidades disponíveis estão o cadastro e gerenciamento de atividades de capacitação, como cursos, palestras, seminários, congressos e outros eventos, além do gerenciamento de aulas, inscrições e controle de frequência.

Um dos diferenciais do sistema é a possibilidade de realizar inscrições e registros de frequência por meio de QR Code, tornando esses processos mais rápidos e práticos tanto para os participantes quanto para as equipes responsáveis pela organização das atividades.

Outra facilidade oferecida pela plataforma é a autonomia dos participantes. Após a conclusão e aprovação no curso, o próprio participante poderá emitir seu certificado diretamente pelo sistema. Também será possível emitir uma certidão com o histórico das atividades de capacitação das quais participou, facilitando o acesso às informações e a comprovação de sua formação.

Com a centralização dessas informações em um único ambiente, o sistema contribui para otimizar a gestão das atividades de capacitação e modernizar os processos administrativos do CEAF, proporcionando mais praticidade aos organizadores e participantes.

Solicitação de novas atividades de capacitação

A partir de 1º de setembro de 2026, os interessados em ministrar cursos ou propor atividades de capacitação deverão preencher o formulário de solicitação de cursos, disponibilizado no menu Serviços do site institucional.

O formulário permitirá o encaminhamento das propostas ao Ceaf e será utilizado como etapa inicial para o planejamento e gerenciamento das novas atividades de capacitação.  Somente após preenchimento e validação de todos os campos do formulário, é que ele será convertido em PGA para tramitação no MPVirtual e assim ter início as tratativas, no Ceaf, das medidas necessárias para concretização do evento solicitado.

Integração entre Ceaf e Ditec

A parceria possibilitou o desenvolvimento de uma ferramenta que busca aprimorar os processos de gestão das atividades de capacitação, oferecendo maior praticidade aos organizadores e participantes.

Com a implantação do sistema, o Ceaf passa a contar com uma solução integrada para o planejamento, a organização, a execução e o acompanhamento das ações de capacitação, representando mais um avanço na modernização dos serviços e na melhoria da experiência dos participantes.

Avanço

O diretor do Ceaf, João Geraldo Barbosa, explicou que a iniciativa atende aos princípios da racionalização, otimização, celeridade, praticidade, eficiência e transparência. “A iniciativa da atual gestão do Ceaf objetiva dotar o órgão de ferramenta capaz de melhor atender as funcionalidades dos serviços ofertados pelo centro bem como atender demandas acadêmicas, técnicas, normativas e funcionais reclamadas e devidas a todos os membros, servidores, assessores e colaboradores do MPPB, como forma de emprestar solidez na entrega do produto maior que é o aperfeiçoamento dos integrantes da instituição, o que traduzirá em maior qualificação do exercício das atribuições de todos em relação aos resultados entregues aqueles que realmente representamos, que é a sociedade paraibana”.

Ainda conforme o diretor do Ceaf, o sistema foi idealizado para acompanhar os avanços tecnológicos disponíveis que incrementem a atuação da instituição com inovações que concretizem os princípios citados anteriormente, desde a implementação dos eventos institucionais nas suas mais variadas formas e em atendimento aos mais variados públicos, em consonância com a necessidade de, com qualificação, atender as funcionalidades e o interesse social.

De acordo com João Geraldo Barbosa, a ferramenta trará modernidade às funcionalidades, desde as inscrições por QRCode até à disponibilização e remessa de relatórios e certidões que dizem respeito às rotinas de trabalho do Ceaf, cuja conclusão será com a emissão de certidões e certificados dos interessados nos limites de formatação do sistema de cursos.

“Esse sistema acompanha as diretrizes e dinamismo implementados pela gestão atual no que diz respeito a tornar o MPPB uma instituição célere, transparente e eficaz. O apoio da gestão pelo procurador-geral, Dr. Leonardo Quintans, é merecedor de reconhecimento pelos resultados que, com certeza, teremos através da compreensão e comprometimento de todos os usuários que, também, terão como respaldo no exercício de suas atribuições a modernidade, compromisso e desejo de permanente abandono do amadorismo para o avanço”, disse o diretor.]

João Geraldo Barbosa ainda destacou os princípios que embasaram a elaboração, criação, formatação e desempenho de todo o sistema e fez um agradecimento especial a Ditec pela dedicação, denodo e compromisso com todas as demandas formuladas pelo Ceaf. “Esse trabalho da Ditec tornou o sistema de cursos, tecnicamente, uma verdade funcional moderna  e capaz de avançarmos mais ainda pois, com ele, restarão resguardados os princípios da dignidade e respeito aos servidores que exercem as funções inerentes ao Ceaf. Aproveitamos para enfatizar e agradecer a todos que integram a equipe do Ceaf e da Ditec”.

Por fim, o diretor do Ceaf informa que até o dia 1º de setembro estará encaminhando a todos os membros do MPPB uma Nota Técnica orientando o preenchimento do Formulário de Solicitação de Eventos