Secretaria Geral Online já está em funcionamento
A Secretaria Geral Online já está funcionando com as primeiras informações disponíveis no site do Ministério Público da Paraíba (www.mp.pb.gov.br). Os promotores, procuradores e servidores do MPPB podem obter dados sobre todos os cargos da instituição, o mapa dos membros atualizado até o dia 23 de novembro e ter acesso aos processos administrativos que já foram cadastrados no sistema.
A proposta do secretário-geral do MPPB, Bertrand de Araújo Asfora, é que todos os processos administrativos na Procuradoria Geral de Justiça da Paraíba sejam digitalizados, o que já vem sendo feito pelo Comitê de Tecnologia da Informação. “A Secretaria Geral Online vai facilitar o controle, por parte dos membros e servidores, da tramitação dos procedimentos na PGJ”, afirmou Bertrand, ao defender a necessidade de se “fazer não só o controle através de protocolo dos processos administrativos de forma online, mas que o Sistema Arquimedes, dentro das suas funcionalidades, possa atender a instituição, informatizando-a, finalmente”.
Segundo ele, tanto a Secretaria Geral e quanto os vários setores da Procuradoria Geral de Justiça vêm fazendo um controle deficiente em relação a tramitação dos procedimentos administrativos. Bertrand Asfora disse que este foi apenas o primeiro passo, de uma série que a PGJ pretende dar rumo a informatização.
De acordo com o secretário, já estão sendo cadastrados todos os processos da Secretaria e todos os que passam pelo protocolo do Ministério Público da Paraíba, para que o promotor e os servidores possam acompanhar de casa o andamento desses processos, para saber qual a diretoria em que o processo se encontra. No entanto, o membro e o servidor necessitarão acessar a intranet, pois estes dados não ficam expostos ao público em geral, por se tratar de assuntos internos do MPPB.
O volume de processos que passa diariamente pela Secretaria Geral do MPPB é, em média, de 50, e estes desaguam para o procurador-geral de Justiça tomar a decisão administrativa, do que efetivamente fazer. A intenção do secretário-geral do MPPB é fazer com que os processo, já na sua origem, seja protocolado no sistema online. Inclusive, os requerimentos, num futuro próximo, também serão feitos online.
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