MPPB cria sistema de informatização para setor de almoxarifado
As solicitações de material de expediente por parte dos promotores, procuradores e servidores ao Departamento de Almoxarifado do Ministério Público da Paraíba já podem ser feitos online. A Procuradoria Geral de Justiça lançou, nesta segunda-feira (26), o novo sistema que já está no ar, na Secretaria Geral Online. “Este é um marco para o Ministério Público, pois é o primeiro procedimento administrativo totalmente digital da Procuradoria Geral de Justiça”, afirmou o secretário-geral do MPPB, Bertrand Asfora.
A informatização do Departamento de Almoxarifado da instituição já estava inserida nas metas de priorização administrativa do Ministério Público, proposta pelo procurador-geral de Justiça, Oswaldo Trigueiro do Valle Filho. A Diretoria de Tecnologia da Informação desenvolveu um sistema para o controle da quantidade de material que circula no setor e desenvolveu outro para desburocratizar e agilizar a solicitação de material. "Este é um avanço para o Ministério Público da Paraíba e eu fico muito feliz por ter conseguido cumprir mais uma meta da atual administração. Estamos nos desenvolvendo cada dia mais na área de tecnologia da informação", afirmou Oswaldo.
De acordo com o secretário-geral do MPPB, os promotores de Justiça que atuam nos Fóruns de João pessoa e Campina Grande também poderão solicitar material de expediente online. Além de disponibilizar a solicitação de material online, a Procuradoria Geral de Justiça também está lançando o calendário de entrega do material para as Promotorias do interior do Estado, até dezembro de 2010.
Segundo informações de Jefferson Ferreira Barbosa, Chefe do Departamento de Desenvolvimento de Sistema do MPPB, a importância do sistema consiste no controle da quantidade de material que passa pelo almoxarifado, controlando a entrada e a saída. “É importante que todo órgão que tenha a sua parte administrativa possua um controle de todo o material que passa por aquele departamento. O que tem em estoque, como também, da parte do patrimônio. A equipe de desenvolvimento está focada nesse sistema, de forma que possa haver um controle dos produtos, os grupos que aqueles produtos estão associados, como também, a entrada e saída daqueles produtos”, explicou.
Ele enfatizou ainda que o sistema foi implantado junto com a equipe do Departamento de Almoxarifado e este setor, atualmente, já tem um controle dos produtos cadastrados no Ministério Público e do que existe no estoque. Agora, o Departamento também já pode fazer um controle das saídas desses produtos com a implantação desse novo sistema.
Maior precisão
Para a Chefe do Departamento de Almoxarifado do MPPB, Paula Luíza Rangel, a importância da implantação desse sistema consiste no fato de que o departamento terá uma precisão exata de todos os itens existentes, para melhor atender aos setores do Ministério Público. “Esse sistema ajudou muito porque vamos dar uma maior celeridade nas distribuições. Fica fácil porque online as pessoas já verificam os produtos que existem no almoxarifado, com seus respectivos códigos e facilitará nosso trabalho e o atendimento aos setores”, afirmou.
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