Material colhido no Alinhamento Estratégico já está sendo compilado
Todo o material discutido e apresentado durante o I Workshop de Alinhamento Estratégico já está sendo compilado pela equipe da Gerência de Planejamento Estratégico do Ministério Público da Paraíba e pela consultoria da 3Gen. Até a próxima semana, o material será disponibilizado no site do MPPB (www.mp.pb.gov.br) no link da Geplag, para que os participantes do evento façam uma revisão do que foi discutido nos dois dias de encontro no Palazzo Cristal e se a sua proposta está contemplada no material colhido. A partir desses dados, serão extraídos os objetivos da instituição, indicadores, metas e projetos.A consultora associada da 3Gen, Danielle Branco, explicou que, depois de digitalizado, o material será tratado por assunto e pelas votações para, daí, se construir o primeiro elemento do planejamento que é o Mapa Estratégico. “Nós vamos consolidar tudo o que foi discutido e exposto pelos 25 grupos, distribuindo por assunto e pelas votações das prioridades. Vai ser colocado em uma tabela que será disponibilizada no link da Geplag”, afirmou Danielle, acrscentando que todos esses dados serão utilizados até dezembro, quando deverá ser lançado o Planejamento Estratégico.
Ela explicou que além dos objetivos estratégicos, o material vai se transformar em indicadores (que servirá de medição da eficácia de execução dos projetos) e em projetos (que são as ações concretas de cada assunto).
Depois da elaboração do Mapa Estratégico, será realizado um Workshop de Validação do Mapa. Desse no woskshop participará a Equipe Executiva do Planejamento Estratégico que é formada pela administração superior do Ministério Público, pelos coordenadores das Equipes Especializadas e serão selecionados alguns diretores ligados aos assuntos mais citados no Workshop de Alinhamento Estratégico. Essa próxima etapa está marcada para contecer no dia 4 de outubro em local externo à sede do MPPB, para que os participantes possam estar totalmente envolvidos nos trabalhos.
Dois dias para o Alinhamento Estratégico
Por dois dias, 300 pessoas, entre membros e servidores do Ministério Público da Paraíba, estiveram reunidos no Palazzo Cristal no I Workshop de Alinhamento Estratégico, onde todos puderam debater o passado, o presente e a visão de futuro da instituição. A atividade proposta pelos consultores da 3Gen consistiu em membros e servidores do MPPB imaginassem as manchetes de jornais a respeito da instituição daqui a cinco anos.
Para a atividade os participantes foram divididos em grupos. A efetividade do trabalho social e a credibilidade do Ministério Público junto à sociedade foram os temas recorrentes das manchetes apresentadas pelas equipes.
No segundo dia do Workshop, membros e servidores definiram ações e metas que deverão ser alcançadas com o Planejamento Estratégico do Ministério Público da Paraíba. Servidores, procuradores e promotores foram divididos em 25 grupos temáticos para a construção dos projetos.
Os projetos foram definidos nas áreas de curadorias, promotorias criminais, execução penal e segurança pública, servidores, família, racionalização da atuação do Ministério Público, saúde e consumidor, patrimônio público e terceiro setor, infância, juventude e educação, meio ambiente e urbanismo, cidadania e direitos humanos, promotorias de 1ª e 2ª entrância, combate ao crime organizado, e substitutos de 2ª entrância. Após a apresentação dos projetos e dos resultados, os membros e servidores realizaram uma votação dos projetos.
Próximas etapas
Dentro do calendário divulgado, serão realizadas mais cinco etapas até o lançamento do Planejamento Estratégico, no dia 13 de dezembro: construção do mapa estratégico, definição de indicadores e metas, seleção de projetos estratégicos, construção do plano de implementação e modelo de gestão e reunião de gestão estratégica.
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