Workshop busca encontrar o foco estratégico dos objetivos apresentados no Mapa
O II Workshop de Mapa Estratégico tem como proposta discutir de forma mais profunda os objetivos, encontrando o seu foco estratégico. Diante desse trabalho, o consultor da 3Gen, roberto Campos, observou aos participantes da discussão que a importância de encontrar o foco estratégico é fundamental para ajudar em termos de projetos e de indicadores de desempenho.
“Quando eu digo vamos tentar encontrar o foco do objetivo estratégico, é para encontrar o foco de trabalho do Ministério Público do Estado da Paraíba para os próximos anos. A gente só ganha com isso, porque a gente consegue comunicar não aos membros e servidores o foco da instituição, mas também para a sociedade”, declarou.
Roberto Campos começou o Workshop apresentando a construção do Mapa Estratégico, a partir do material produzido
no Workshop de Alinhamento Estratégico. O mapa,segundo ele, se propõe em fazer uma síntese dos desafios, e, como síntese, muita coisa que ficou para ser utilizada depois em uma visão um pouco mais detalhada. “Não utilizamos tudo até esse momento, porque tem temas que a gente vai conseguir usar na forma de indicador de desempenho que é a próxima fase, outra parte do conteúdo será utilizado para projetos. Então, a gente está fatiando o elefante porque o material produzido no alinhamento estratégico dá um calhamaço de papel enorme”, frisou.
Entrevistas externas
Para a elaboração do mapa, um dos instrumentos utilizado pela equipe da Geplag foi a realização de entrevistas externas, para ter uma visão do que as instituições pensam do Ministério Público da Paraíba. De acordo com Roberto Campos, as entrevistas contêm uma mensagem que se repete, onde os representantes das instituições demonstraram a necessidade do Ministério Público precisa estar mais próximo dessas instituições, entender os problemas que atingem as instituições e ajudá-las, não só se preocupando em “judicializar a questão, mas de apresentar-se como um parceiro”.
Apresentando o Mapa
O Mapa foi apresentado aos participantes e logo depois os consultores da 3Gen, Roberto e Danielle Branco, abriram a discussão sobre cada objetivo. A arquitetura do Mapa Estratégico é feita com uma base formada por uma dimensão financeira (orçamentário ou extraorçamentário), de gestão de pessoas e gestão de infraestrutura. No centro do Mapa, está a dimensão que trata de todas atividades internas, sejam processos finalísticos ou processos de área meio. No topo do Mapa, a visão do Ministério Público, o impacto e forma como ele quer ser visto pela sociedade.
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