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Geplag realizará III Workshop para Validação de Indicadores

 Evento faz parte de mais uma etapa de elaboração do Planejamento Estratégico do MPPB de 2010 a 2016


A Gerência de Planejamento e Gestão do Ministério Público da Paraíba vai promover na próxima terça-feira (19) o III Workshop para Validação dos Indicadores, que é a forma de mensuração de cada objetivo estratégico. O workshop faz parte da elaboração do Planejamento Estratégico da instituição de 2010/2016, que deverá ser lançado em dezembro deste ano. O evento será realizado no Hotel Verde Green.

Segundo a consultora da empresa 3Gen, Danielle Branco, no momento a equipe multidisciplinar da Geplag está trabalhando na etapa de indicadores, onde estão sendo formulados e criados os indicadores, com a ajuda dos responsáveis pelos objetivos estratégicos que foram confirmados no Mapa no II Workshop, realizado no dia 4 de outubro passado.

“A gente já está se reunindo novamente com as pessoas que estavam relacionadas aos temas abordados, e elas estão tratando os indicadores que é a forma de mensuração de cada objetivo. O objetivo retrata a intenção, o que se persegue, e o indicador é mais tangível. Ele trata numericamente o quanto eu estou chegando mais próximo daquele meu objetivo que eu tracei”, relatou a consultora.

Ela explicou que até amanhã se encerra o levantamento dos indicadores e na terça-feira acontecerá o workshop de validação desses indicadores. “As pessoas vão poder ter um entendimento global, tanto a administração superior e as pessoas que deram orientação sobre os indicadores, se isso se confirma no conjunto e aí, validar ou não os indicadores propostos até o momento”.

Durante o workshop, os consultores da 3Gen vão ler cada objetivo e os indicadores vinculados a ele, ou seja, como cada objetivo deverá ser medido. Então, os participantes do encontro terão um entendimento global e depois vão confirmando se os indicadores propostos são os melhores.

Metas e projetos

Um outra etapa do Planejamento Estratégico será a definação de metas e projetos que deverá iniciar logo após a realização do III Workshop. De acordo com o calendário de atividades da Geplag, nos dias 25 e 26, respectivamente, vão se processar um encontro de capacitação de projetos e a oficiana de projetos. As pessoas da capacitação vão poder elaborar projetos nas determinadas áreas, ou aqueles projetos transversais que podem atingir mais de um objetivo.

A ideia, de acordo com Danielle Branco, é formular sempre projetos mais transversais, que tenham impacto na maior abrangência do Mapa Estratégico. “Nesses dias já vão ser formatados os projetos e as pessoas já vão iniciar a descrição dos projetos. Depois, simplesmente ele vai ser melhor detalhado. O que não conseguir encerrar no dia 26, vai dar continuidade e serão levantadas as metas que são as expectativas de alcance daquele indicador formulado. Em resumo, no dia 26 vai ser a contrução do projeto e depois a gente vai encerrar o projeto já vinculando a meta que é a expectativa para o alcance dos indicadores”, explicou.

Formuladores

Os responsáveis pela formulação dos projetos e das metas nessa fase de elaboração do Planejamento Estratégico são as pessoas envolvidas com os temas relacionados ao Mapa Estratégico. Porém, elas vão precisar envolver mais gente, pois, segundo Danielle Branco, dificilmente uma pessoa sozinha consegue levantar um projeto com abrangência estadual. “Essas serão as responsáveis por controlar e levantar os projetos, mas muito provavelmente ela dependa de outras pessoas que vão ser envolvidas para a execução do projeto”.

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