O Ministério Público da Paraíba passou a utilizar um sistema que permite ao procurador-geral de Justiça ter uma visão de tudo o que está para ser gasto pela instituição, os recursos que tem financeiramente para trabalhar e autorizar, eletronicamente, as despesas de qualquer lugar onde ele estiver. O novo sistema já está funcionando e Oswaldo Trigueiro do Valle já realizou as primeiras autorizações, enquanto participava de uma reunião na cidade de Bento Gonçalves, no Rio Grande do Sul. Foram dados andamento a processos de aquisição de passagens aéreas, diárias e outros de ordem financeira.
O sistema foi desenvolvido pelas Diretorias de Tecnologia da Informação e de Finanças, tendo como responsáveis o técnico de informática Genário Barbosa de Vasconcelos Júnior e o diretor de finanças Ícaro Ramalho. “Tudo partiu da exigência do procurador-geral de Justiça, doutor Oswaldo, para implantar políticas profissionais, modernas e de respostas rápidas. Então ele pediu para que se pensasse uma ferramenta que fosse adaptada à situação atual do Ministério Público, inclusive com intenção de corrigir alguns desvios de fluxo operacional que existe e que tivesse a aprovação do procurador-geral”, explicou Ícaro.
Segundo informou, o lançamento das informações na base de dados do sistema começa quando o processo chega à Diretoria de Finanças. Feito o cadastro, o processo transita para os demais setores até chegar na Seger (Secretaria-Geral), que analisa as questões legais do processo para aprovação ou necessidade de alguma modificação. Aprovado o processo, a Seger converte esse sistema para a aprovação do PGJ.
“O processo inicia com a gente como planejada e passa a ser pendente pela Seger. A partir do momento que entra pendente para Seger, cai para doutor Oswaldo, e onde ele estiver pode analisar todos os processos. Se o procurador-geral achar que é devido para pagamento, basta aprovar eletronicamente, autorizando à Diretoria Financeira para fazer o empenho, que é uma das etapas mais trabalhosas para o setor. Quando a gente faz o empenho, a gente já compromete o recurso financeiramente”, observou o diretor de Finanças do MPPB.
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