Geplag implementará mudanças em 2012
Reuniões serão mais curtas e projetos da área fim serão concluídos até 19 de dezembro
Aproximar promotores e servidores do planejamento estratégico, facilitar e simplificar os trabalhos e concluir os projetos da área fim até dezembro deste ano. Esses são os principais objetivos da Gerência de Planejamento e Gestão (Geplag) para 2012.
De acordo com o coordenador do setor, o promotor de Justiça Raniere Dantas, uma nova sistemática será implementada para incentivar a adesão de mais membros do Ministério Público aos projetos da instituição e facilitar a execução das atividades.
A primeira mudança já implementada diz respeito às reuniões que estão mais curtas e que acontecerão na sala de sessões do Colégio de Procuradores, no prédio da Procuradoria-Geral de Justiça, em João Pessoa. “A ideia é trazer o planejamento estratégico mais para perto dos promotores, de forma que qualquer promotor ou servidor possa se sentir incentivado a assistir as reuniões, inclusive com a possibilidade de manifestação”, disse.
Também estão previstas reuniões regionais, a partir de abril. “Queremos deixar o promotor mais a par do que é o planejamento, do que está sendo feito, das mudanças que serão feitas, dos projetos e do que mudou nos projetos”, explicou Dantas.
Área fim
Segundo o coordenador da Geplag, todos os promotores de Justiça terão prazos iguais para concluir os projetos da área fim do planejamento estratégico e a valoração sobre a atuação de cada um será feita de acordo com o que foi efetivamente executado do projeto.
A data limite para a execução das atividades é 19 de dezembro. Para que isso ocorra, a Geplag e os promotores gestores estão fazendo um trabalho de revisão e avaliação das cartas dos projetos, dos planos de ação e dos indicadores.
“Os projetos estão sendo reavaliados para que o tempo de execução seja coerente com a demanda de trabalho dos promotores, já que muitos deles atuam em mais de uma promotoria de Justiça. Os gestores estão fazendo tudo o que é possível para facilitar o trabalho dos promotores, como por exemplo, se o projeto prevê a instauração de inquérito civil, os gestores já mandam o modelo da peça; se o projeto prevê alguma vistoria, os gestores vão ao local para ajudar nos trabalhos e participar de audiências públicas”, explicou Dantas.
As datas limites para adesão e as mudanças nos projetos da área fim serão apresentados na próxima reunião do planejamento estratégico que vai acontecer no dia 12 de março, na sala de sessões do Colégio de Procuradores. A partir de abril, serão feitas reuniões com todos os membros que aderiram aos projetos para apresentar as mudanças e nova sistemática de trabalho.
“Sanção premiável”
A adesão aos projetos do planejamento estratégico e a efetiva execução das atividades são critérios usados na pontuação para a remoção e promoção dos promotores de Justiça. “Nossa avaliação é pelo que o promotor realizou. Não há nenhuma sanção punitiva de quem não fez. Temos uma sanção premiável, premiando quem fez”, disse o coordenador da Geplag.
Metas e cronograma
Segundo Raniere Dantas, as metas da Geplag para este ano são: implementar com profissionalismo um escritório de projetos e contribuir com os gestores para que as dificuldades que eventualmente venham a comprometer a execução dos projetos sejam superadas.
O cronograma do planejamento estratégico prevê reuniões nos dias 12 de março, 21 de maio, 23 de julho, 24 de setembro e 19 de novembro, na sala de sessões do Colégio de Procuradores.
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