Técnicos do Ministério Público da Paraíba (MPPB) participaram de uma reunião para tratar da elaboração de Termos de Referência. Sob a coordenação da Diretoria Administrativa, o objetivo da ação foi apresentar as especificações técnicas necessárias às aquisições ou contratações de serviços para todo o MPPB.
“Foi importante essa reunião para tirarmos dúvidas e esclarecermos vários pontos, pois, os termos de referência são peças fundamentais para o bom andamento do processo licitatório”, destacou a diretora administrativa, Leila Coutinho Vilhena.
Os representantes de cada setor do MP tomaram conhecimento sobre como alinhar as informações que devem constar nos termos de referência e discutiram o aperfeiçoamento dos procedimentos administrativos, bem como a perfeita instrução dos autos. “Isso, desde a realização de uma criteriosa pesquisa de mercado, a fim de garantir que a Administração contrate ou adquira bens, por valores sempre compatíveis com os menores preços praticados, até o ato de receber os bens adquiridos pela Comissão de Recebimento de Materiais”, acrescentou Leila Vilhena.
Participaram da reunião o Diretor Financeiro, Ícaro Dionísio Ramalho, o Diretor de Tecnologia, Jefferson Ferreira Barbosa, o Chefe do Departamento de Suporte de Rede, Uirá Wasconcelos Alencar, o Chefe do Departamento de Transportes, Flávio Henrique Lucena, a Chefe do Departamento de Material e Patrimônio, Nayara Luckwu Lira, a Chefe do Departamento de Serviços Gerais, Ana Cecília Arco-Verde Barbosa, o Chefe de Compras, Fábio Nóbrega de Albuquerque, o Chefe de Serviços, Esdras Neves de Oliveira, o Pregoeiro Oficial do MPPB, Francisco de Assis Martins Júnior e o Assessor do Controle Interno, Arquimedes Guedes Rodrigues.
Do encontro, ficou acertado que todas as sextas-feiras, às 7h, será realizada uma reunião. A finalidade, para tal, será os repasse das ações desenvolvidas durante a semana e a discussão das dificuldades de cada departamento, quanto aos processos administrativos. Segundo a diretora de administração, uma gestão compartilhada reduz bastante o tempo dos procedimentos administrativos e evita falhas que impactem no bom andamento da máquina administrativa.
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