O mapeamento das rotinas administrativas do Ministério Público do Estado da Paraíba (MPPB) nos setores e locais trabalho dos servidores, desenvolvido pelos técnicos da empresa Consultoria 3Gen, terá início na próxima quinta-feira (21). Na quarta-feira (20), uma reunião dos consultores com a alta administração do MPPB vai validar os trabalhos desenvolvidos até o momento de levantamento de demandas estratégicas e de capacitação de gestores.
“Até agora temos feito o diagnóstico da construção das cadeias produtivas para o efetivo mapeamento das rotinas nos locais onde desenvolvem as atividades da instituição”, diz o gerente da 3Gen para o 'Projeto de Reestruturação Organizacional do Ministério Público da Paraíba', Daniel Lopes.
“As equipes têm sido bastante produtivas”, avalia Daniel Lopes, se referindo às reuniões realizadas durante toda essa semana com grupos de servidores, procuradores e promotores, nas dependências do Núcleo Criminal do MPPB, dentro do Projeto de Reestruturação Organizacional da instituição. “Estamos conseguindo bastante insumos com esses grupos. E agora vamos fazer uma compilação e verificar aqueles problemas que estão aparecendo com mais frequência”, completa Daniel Lopes.
Conforme o gerente da 3Gen, depois do mapeamento dos processos, o trabalho da consultoria começa a ganhar forma. “Vamos comparar com o que temos agora. Essas reuniões são para identificar o que a instituição precisa para cumprir suas estratégias. Mais para frente, vamos comparar como a instituição trabalha hoje com o que precisa ser”.
E ele adianta: “No dia 20, vamos definir a forma geral de trabalho e vamos saber quem a gente vai ter que visitar e em que momento isso vai acontecer”.
Reuniões
Na manhã desta sexta-feira (15), o levantamento das demandas estratégicas ocorreu com promotores e servidores das áreas da cidadania, violência contra a mulher e criança e adolescentes. Os grupos se reuniram no prédio do Núcleo Criminal, no Centro de João Pessoa.
No mesmo local, mas no dia anterior (quinta-feira, 14), os técnicos da Consultoria 3Gen reuniram 23 gestores para um curso de capacitação, dentro do 'Projeto de Restruturação Organizacional do MPPB'. “Capacitamos a equipe do projeto e de gestores que vão estar diretamente ligados ao exercício de mapeamento das rotinas do Ministério Público para o projeto de reestruturação”, informou Aline Venere, consultora da 3Gen.
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