A última reunião promovida pelos técnicos da empresa de consultoria 3Gen com os membros e servidores do Ministério Público do Estado da Paraíba (MPPB), para início da terceira etapa do Projeto de Reestruturação Funcional e Administrativa da instituição, foi realizada na tarde desta quarta-feira (20), no prédio que abriga o Núcleo Criminal do MPPB, no Centro de João Pessoa.
A reunião teve o objetivo de fazer a integração de todos os órgãos, departamentos e setores do Ministério Público dentro da cadeia de valor atual da instituição. A partir desta quinta-feira (21), começa a terceira fase do projeto, com o mapeamento das atuais rotinas. A primeira visita dos técnicos da 3Gen será à Diretoria de Tecnologia da Informação (Ditec).
Na sequência, já estão programados o mapeamento na Diretoria do Planejamento (Dipla), na próxima segunda-feira (25), e no Departamento de Recursos Humanos (DRH), na terça-feira (26). O cronograma geral dessas visitas ainda está em fase de elaboração, mas todos os setores da administração serão visitados pelos técnicos da consultoria.
Na reunião da tarde desta quarta-feira, participaram os promotores de Justiça Carlos Romero, Francisco Seráphico e Rodrigo Pires, além dos servidores Ícaro Ramalho (Diretoria Financeira), Leila Vilhena (Diretoria Administrativa), Jonathan Vieira (Assessoria Administrativa), Juca Martins (Assessoria do Conselho Superior) e Célia Bezerra (Chefia do Departamento Organizações e Métodos).
A primeira etapa do redimensionamento das rotinas administrativas do MPPB começou com o planejamento do projeto. O diagnóstico preliminar da estrutura e das rotinas foi a segunda fase. Agora é a vez da terceira etapa, com o mapeamento das atuais rotinas. Outras três fases complementam o projeto: redesenho das rotinas, desenho da nova estrutura organizacional e diagnóstico do quadro funcional.
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