O mapeamento das rotinas organizacionais do Ministério Público da Paraíba (MPPB) começou a ser realizado nesta quinta-feira (21), pela equipe de consultoria da 3Gen. A etapa diz respeito ao levantamento setorial e a primeira análise está sendo realizada com Diretoria de Tecnologia (Ditec).
A Ditec foi representada pelos servidores Uirá Alencar, Daniel Falcão e Genário Barbosa. Também estão participando dos trabalhos Ícaro Ramalho (Diretoria Financeira), Leila Vilhena (Diretoria Administrativa) e Juca Martins (Assessoria do Conselho Superior).
“Estamos descrevendo as rotinas da Ditec para, a partir disso, redesenhar as demandas ao planejamento estratégico. Em outras palavras, estamos vendo como são realizados os processos e o que precisa ser mudado”, contou o consultor da 3Gen, e gestor do projeto, Daniel Lopes, que está sendo acompanhado pelo consultor Ranulfo Souza.
Próximos setores
O cronograma com os próximos setores a serem analisados deve ser fechado amanhã, segundo Daniel Lopes. “Provavelmente, Gestão de Pessoas e Orçamento Institucional serão os próximos setores a serem mapeados a partir de segunda-feira”, adiantou. Essa etapa de mapeamento deve ser consolidada até o dia 19 de julho.
Projeto
O projeto todo será desenvolvido em sete etapas, até novembro. Já foram feitas entrevistas com a administração superior e o diagnóstico da estrutura e das rotinas. Está em curso a terceira etapa – do mapeamento das atuais rotinas organizacionais das atividades fim e meio.
A quarta etapa será o redesenho das atividades com identificação de controle para as rotinas e proposta de metas. Depois acontecerá a etapa de desenho da nova estrutura organizacional do Ministério Público com o dimensionamento das equipes de trabalho e descrição dos cargos. A sexta etapa será o diagnóstico do quadro funcional com análise de perfil e competências para as novas rotinas. Por fim, a gestão da mudança.
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