Gestores e membros da administração superior participam de mais uma reunião com a 3Gen
Em mais uma reunião de validação, os consultores da Empresa 3Gen apresentaram nesta segunda-feira (5) a parte final do desenho de estruturas do Projeto de Reestruturação Organizacional do Ministério Público do Estado da Paraíba (MPPB). A reunião foi realizada na Sala de Reuniões do Núcleo Criminal do MPPB e contou com a participação de gestores e dos membros da administração superior da instituição.
Dentre os pontos apresentados pelos consultores estavam as principais melhorias com a nova estruturação, as propostas de organogramas e detalhamento das novas estruturas. Dentre as novidades, está a proposta de incumbir os Centros de Apoio Operacional às Promotorias (Caops) em situações mais ativas; a criação do Núcleo de Perícias e Diligências; Promotorias de Justiça mais efetivas, sem o aumento no quadro de promotores; e o fortalecimento e segmentação do Núcleo de Inteligência do Grupo de Atuação Especial Contra o Crime Organizado (Gaecco).
No novo desenho do MPPB, a Assessoria de Imprensa, por exemplo, terá outra dimensão. Será criado o Departamento de Comunicação, subdividido em Imprensa, Cerimonial e Memorial. Haverá uma melhor padronização das rotinas internas da instituição e outras novas estruturas criadas sem aumentar a quantidade de servidores. Por fim, haverá um redimensionamento do quadro funcional, com as pessoas trabalhando de forma mais adequada, melhorando a eficiência dos serviços.
“Estamos trabalhando agora pensando no futuro do Ministério Público. Pode ser que não cheguemos ao ideal, mas no necessário que tem que ser feito neste momento. O que for feito agora será sentido a médio prazo”, avalia o procurador-geral de Justiça, Oswaldo Trigueiro do Valle Filho. “Estamos pensando na instituição para um melhor atendimento à sociedade”.
No próximo dia 12 de novembro ainda vai acontecer uma nova reunião de validação e uma outra no dia 14, para a validação final. O próximo e definitivo passo acontece a 30 de novembro, com a realização do último workshop, quando será apresentado pelos consultores da 3Gen – empresa contratada pelo MPPB para o projeto de reestruturação – a nova estrutura do quadro funcional da instituição.
O Projeto de Reestruturação Organizacional do MPPB foi lançado oficialmente no dia 28 de maio deste ano, tendo a Empresa 3Gen responsável pelo projeto. Nas etapas anterior, os consultores da 3Gen revisaram as rotinas do Ministério público de forma coerente e analítica, verificando quais os pontos que deveriam ser melhorados para construir um desenho do Ministério Público do futuro.
Tudo começou com entrevistas com a administração superior; depois foi feito um diagnóstico da estrutura e das rotinas. A terceira etapa foi o mapeamento das atuais rotinas organizacionais das atividades fim e meio. Mapeadas as rotinas, foi realizado o redesenho delas com identificação de controle para as rotinas e proposta de metas. Após isso, foi a etapa de desenho da nova estrutura organizacional do Ministério Público, com o dimensionamento das equipes de trabalho e descrição dos cargos. A sexta e última etapa será o diagnóstico do quadro funcional com análise de perfil e competências para as novas rotinas.
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