Acervo passará por modernização com a implantação do Projeto de Gestão de Documento e Arquivos
O Departamento de Arquivo e Documentação (Dadoc) do Ministério Público da Paraíba recebeu, nesta quinta-feira (12), a visita de participantes de curso de técnicas de Arquivologia e Gerenciamento, promovido pela Escola de Serviço Público do Estado da Paraíba (Espep). O Dadoc está localizado na sede da Promotoria de Mangabeira, em João Pessoa.
Segundo a professora de Arquivologia da Universidade Estadual da Paraíba, Esmeralda Sales, que acompanhou a turma, são frequentes as visitas feitas por alunos ao arquivo do MPPB para conhecer a gestão documental da instituição e as diversas tipologias de documentos. Cerca de 20 pessoas estiveram presentes na visita.
Modernização
O acervo do Departamento de Arquivo do Ministério Público vai passar por uma modernização com a implantação do Projeto de Gestão de Documentos e Arquivos (Progeda), que está previsto no Orçamento 2014 do MPPB. Segundo o servidor Fernando Ricardo Barbosa, o projeto visa resolver não só o problema do departamento, mas de toda a instituição, alcançando as Promotoria de Justiça que também possuem arquivo, em especial da de Campina Grande.
Ele informou ainda que o Progeda vai criar uma gestão de documentos em todos os órgãos e setores da instituição. “Muitos setores hoje não sabem como armazenar seus documentos ativos, sejam produzidos ou recebidos, nem ao menos identificam seu conteúdo sob o prisma do critério de relevância para a instituição. O projeto vai criar em todos o senso acerca da importância de cada um no trato com os documentos a eles conjugados, para o desenvolvimento e preservação da memória do Ministério Público, como órgão atuante e modificador do tecido social”, concluiu Fernando Barbosa.
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