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Fichas funcionais de papel começam a ser enviadas para o arquivo

O Ministério Público da Paraíba entra em uma nova fase em relação às fichas funcionais. É que as fichas de papel de membros, servidores e estagiários da instituição começaram a ser enviadas pela equipe do Departamento de Recursos Humanos para o arquivo definitivo e já estão sendo utilizados os documentos digitalizados.

Segundo informações do chefe do DRH, Jonatha Vieira, cerca de 1500 fichas de ex-estagiários já foram colocadas em caixas e encaminhadas. Ele informou ainda que essas fichas são enviadas para o arquivo após conferência.

 

Fichas fopram colocadas em caixas e enviadas ao arquivoEm relação ao trabalho de digitalização, Jonatha Vieira disse que as fichas de todos os membros e servidores inativos e dos ex-estagiários já foram digitalizadas e, em menos de duas semanas, serão concluídas as dos membros e servidores da ativa. “As fichas digitalizadas são anexadas à pasta virtual do servidor ou membro no Sistema de Recursos Humanos para efeito de qualquer dúvida ou conferência”, disse.

 

A digitalização foi iniciada em abril e está sendo realizada pelo próprio Departamento de Recursos Humanos. A Secretaria-Geral autorizou o deslocamento de uma máquina copiadora capaz de escanear e com placa de rede para a realização do trabalho.

 

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